Именно в книге «Getting Things Done» («Доведение дел до завершения») была написана методика правил двух минут, которая коротко звучит так: «Если дело требует всего две минуты, то необходимо его выполнить прямо сейчас!»
У каждого из нас на протяжении всего дня скапливаются малозначительные дела и маленькие задачки. К вечеру этих маленьких дел накопится большое количество, что станет непросто разобраться с ними за краткий срок. В случае если идти по стопам правил 2 мин., то возможно избежать сего нагромождения заданий.
Итак, что же представляют из себя правила двух минут, как правильно их применять.
— Сориентируетесь, просит ли дело незамедлительного выполнения.
— В случае если да, то прикиньте приблизительное время для выполнения.
— В случае если вам нужно приблизительно 2 мин. на окончание дела – приступайте к его выполнению.
— В случае если делу не требуется сиюминутное вмешательство или же необходимо более 2-ух мин. – оставьте его на потом.
Эти правила не означают, что вы обязаны исполнять все свои дела с секундомером, а по истечении 2-ух мин. незамедлительно бросать начатое. Ничего ужасного, в случае если дело востребует 3 или же 5 мин.. В том числе, если вы израсходуете на него все 20, то получите нужный навык – будете определять, сколько времени надо на выполнение заданий такового вида. Смысл правил в том, чтобы проворно выполнить все малозначительные дела по истечении дня. Через некое время вы научитесь действенно распределять свое время, правильно его применять. А от значительного количества накопленных дел может ухудшиться качество их выполнения.
Правило 2-ух мин. – это не решение всех задач, это лишь комфортный метод решения своих дневных задач. В случае если овладеть этим правилом и использовать его на практике, то вы будете более успевать и меньше уставать. А также вы освободите себя от вороха дел или обещаний, которые психологически давят и принуждают расходовать часы на их выполнение. Правило двух минут дозволит значимо увеличить вашу личностную эффективность, а также может являться отличным мотиватором на весь день.